Сначала нам следует ответить на вопрос, что же такое апостиль?
Апостиль – это специальная форма международная образца, которая подтверждает законность документов, при предъявлении их в странах-участницах Гаагской Конвенции, признающих такую процедуру легализации. Согласной данной конвенции апостилированию подлежат официальные документы, выданные учреждениями и организациями Российской Федерации, поскольку страна подписала и ратифицировала данную Конвенцию.
Какую цель преследует проставление апостиля?
Штамп «Апостиль» проставляется на документе для придания ему юридической силы в странах, которые являются участницами Гаагской конвенции. Следовательно, проставление апостиля не требует дальнейшей легализации в консульских учреждениях, а также дополнительной процедуры заверения документов в той стране, где их необходимо предоставить. Таким образом, документы будут приняты любым официальным органом соответствующего государства.
К органам, имеющим право на проставление апостиля в РФ, относятся:
- Управление ЗАГС г. Москвы
- ГУ МВД России по Москве
- ГУ Минюста России по Москве
- Департамент образования г. Москвы
Апостиль может быть поставлен как на нотариально заверенных копиях, так и на оригиналах документов:
- об образовании (аттестаты, дипломы, а также приложения к ним)
- о гражданском состоянии (свидетельства, выдаваемые органами ЗАГС)
- о наличии (отсутствии) судимости
Исключением являются только документы, которые указаны ниже:
- доверенности
- заявления
- согласия
Их апостилирование возможно только при предоставлении оригинала.
При проставлении апостиля Департаментом образования иностранный гражданин предоставляет нотариально заверенный перевод заграничного паспорта, а гражданин РФ - нотариально заверенную копию общегражданского паспорта.
Прежде всего следует подробнее рассмотреть особенности апостилирования документов, так как их предоставление часто необходимо в учреждения иностранных государств. Для того, чтобы была возможность апостилировать документ в Москве он должен соответствовать следующим требованиям:
- Место выдачи: город Москва
- Оформление: на официальном бланке со всеми необходимыми реквизитами, с хорошо читаемыми печатями и текстом всего документа (без приписок, подчисток, зачеркнутых слов).
Порядок выполнения заказа на апостилирование в компании ProLing.
- Можно как прийти с документами к нам в офис, так и позвонить. Наш менеджер проинформирует о стоимости, сроках и необходимых действиях для оформления заказа на апостилирование, направит курьера при необходимости.
- Если документы подаются в Департамент образования, делается нотариально заверенный перевод загранпаспорта (если получатель документа - гражданин иностранного государства) или нотариально заверенная копия общегражданского паспорта, если документ принадлежит гражданину РФ, затем оформляется нотариально заверенная доверенность на возможность подачи документов заказчика нашим сотрудником.
- Вносится предоплата за апостилирование с возможностью выбора наиболее удобного способа из перечисленных на нашем сайте в разделе «Способы оплаты».
- Менеджер передает документы в отдел апостилирования и легализации, сотрудники которого непосредственно подают их в нужную инстанцию.
- После подачи документа на проставление апостиля приходиться ожидать 5-7 дней. Если апостилирование производится Департаментом образования, средний срок ожидания готовности составляет порядка 45 дней.
- После получения документов мы связываемся с заказчиком для передачи их наиболее удобным способом.
Во время процедуры проставления апостиля ответственный сотрудник информирует менеджера о ее ходе и в любой момент после подачи заказчик может узнать точную дату готовности документа.
На подачу документов всегда собираются большие очереди, как это не странно. Как мы успеваем день в день? Все просто - отдел апостиля и легализации переводческой компании ProLing работает очень слаженно, потому что пока один сотрудник едет занимать очередь рано утром, другие подвозят ему документы по мере надобности и он их подает днем все вместе.
Вы всегда можете обратиться за бесплатной консультацией к нашим специалистам или отправить заявку на расчет стоимости апостилирования документов прямо на этой странице в форме ниже. Мы будем рады оказаться полезными вам и вашему бизнесу.
Экономить нужно не только средства, но и время, которое, как говорят, деньги. Обратившись к нам, мы дарим еще и спокойствие, потому что при подаче могут принять любой документ, а вот апостилировать только соответствующий требованиям.